¿Para qué sirve la integración de G-suite con DataCRM?
Cuando realizas la integración puedes tener acceso a tus correos, archivos, contactos y calendario dentro del CRM, con esto puedes centralizar toda la información importante para optimizar tu tiempo y centrar tus energías en hacer crecer tu negocio.
¿Cuáles son las configuraciones?
Para los usuarios que tienen una cuenta de G-suite empresarial se deben hacer unas configuraciones desde el usuario administrador. Así, todos los usuarios que hacen parte de la empresa pueden hacer la integración de su G-suite de manera más rápida.
Ingresando a https://admin.google.com/ac/owl verás la consola de administración de API de Google.
Al dar clic en Manage Third-Party App Acces (Administrar el acceso a aplicaciones de terceros), señalado arriba en rojo, se abre la vista de las aplicaciones que ya tienen permisos de acceso a la cuenta de g-suite.
Haciendo clic en Configure new app (Configurar aplicación nueva) y luego escogiendo la opción Oauth App Name Or Cliente Id (Nombre de la aplicación Oauth o Id de cliente) se abre la vista para ingresa el código único de DataCRM
Ingresas el código en el espacio y das clic en Search (Buscar):
341871926275-9hjm5ku7sl4njs63ocp7lh6uk5k8ho5d.apps.googleusercontent.com
Te va a salir la aplicación de DataCRM, das clic en Select (Seleccionar)
Ahora seleccionas la opción de Oauth Client Id (Id de Cliente Oauth) y das clic en Select (Seleccionar)
En la pantalla escoges la opción Trusted: Can acces all Google services (De confianza: puede acceder a todos los servicios de Google) y terminas dando clic en Configure (Configurar)
Te sale una pantalla de confirmación en la que das clic en Done (Hecho)
Ahora podrás ver en las aplicaciones con accesos a DataCRM
Después de hacer estas configuraciones te va a llegar un correo a diciendo que has concedido acceso a DataCRM, puedes dar clic en Comprobar actividad y decir que sí fuiste tú el que dio los accesos.
Ahora ya todos los usuarios de tu organización pueden hacer la integración de toda la G-suite con DataCRM, para que puedan tener todos sus corroes, contactos, calendario y documentos en un solo lugar.
¿Cómo puedes hacer la integración?
Vas a alguna de las configuraciones que mencionábamos arriba y das clic en Acceder Con Google o en el ícono de Drive en caso de los documentos. Solo es necesario hacerlo una vez en alguna de las siguientes opciones:
Así se ve la del correo de entrada
Así se ve la de Contactos
Así se ve la de Calendario
Así se ve la de Documentos
Te va a aparecer una pantalla que te muestra las cuentas de Google que tienes activas en tu sesión. Vas a seleccionar la cuenta de G-suite empresarial a la que ya se le hizo la configuración.
Das clic en Permitir y quedaría la integración
Al finalizar el proceso te va a llevar al canvas, entonces solo es que vuelvas al módulo en el que estabas haciendo la integración, o ir a alguno de los otros 3 módulos para comprobar que estás sincronizado. Y con esto queda realizada la integración de G-suite.
Esperamos que este artículo haya sido de gran utilidad. Si tienes alguna duda o sugerencia, te invitamos a que nos escribas en nuestro chat y con gusto estaremos allí para ayudarte ¡Ten un buen día!
